Дни и ночи считаются отдельно
При приезде в пятницу и отъезде в понедельник обычно получается три ночи и четыре календарных дня. Запишите даты своей поездки и проверьте обе величины. Питание и местный транспорт нужны также в дни приезда и отъезда.
TripScan / Планирование поездки
расчёт полной стоимости самостоятельного путешествия
Соберите бюджет всей поездки в одной смете. Калькулятор учитывает разницу между днями и ночами, разовые расходы и резерв. Это удобно, когда билеты уже выбраны, а стоимость проживания и ежедневные траты ещё меняются.
Предоплата входит в цену
Если номер стоит 9 000 ₽ и 3 000 ₽ уже внесены, расход на жильё остаётся 9 000 ₽. Для расчёта денег, которые ещё понадобятся, ведите рядом отдельную колонку «оплачено». Добавление предоплаты к полной цене завышает бюджет.
Отделите резерв от программы
Разовые экскурсии и трансферы внесите в расходы; резерв оставьте отдельной суммой. Измените число дней и цену проживания, чтобы проверить два сценария. Самый чувствительный пункт сметы стоит уточнить первым.
Ваш расчёт
Бюджет с резервом, ₽
Расходы без резерва, ₽
Измените исходные значения. Первоначальные числа — учебный пример. Отрицательная разница сохраняется в результате; её смысл разобран в памятке.
Разбор на условном примере
Условная поездка на четыре дня: билеты 8 000 ₽, три ночи по 3 000 ₽, ежедневные расходы по 1 500 ₽, трансферы 1 200 ₽ и ещё 500 ₽ разовых затрат. Получается 24 700 ₽. С резервом 3 000 ₽ нужно запланировать 27 700 ₽.
Перед завершением
- Все суммы относятся к одному человеку или одной и той же группе.
- Дорога домой и трансферы включены.
- Оплаченные суммы не добавлены к полной цене второй раз.
Смета самостоятельной поездки: как разделить оплаченные и будущие расходы →